Informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov
1. Kto sme a prečo tieto informácie dostávate
Ak ste sa na nás obrátili e-mailom, podpísali našu petíciu, podporili nás finančne, zúčastnili sa našich podujatí alebo navštívili našu webovú stránku, spracúvame niektoré vaše osobné údaje.
Tieto informácie vám vysvetľujú vaše práva podľa Nariadenia o ochrane osobných údajov (GDPR) a ako s vašimi údajmi pracujeme.
Správca údajov:
- Názov: Ursia o.z.
- IČO: 55285457
- Registrácia: VVS/1-900/90-66173 (Ministerstvo vnútra SR)
- Sídlo: Skliarovo 82, 962 12 Detva, Slovenská republika
- E-mail: ursia@ursia.sk
2. Kontaktné údaje
E-mail: ursia@ursia.sk
Poštová adresa: Ursia o.z., Skliarovo 82, 962 12 Detva
Poznámka: V súčasnosti nemáme menovaného zodpovedného za ochranu osobných údajov (DPO), pretože nie sme povinní ho menovať podľa zákona.
3. Kedy a aké údaje spracúvame
Situácie, kedy spracúvame vaše údaje:
Vaše osobné údaje spracúvame, ak ste podpísali našu petíciu alebo inú podpisovú akciu, finančne podporili naše združenie, zúčastnili sa našich podujatí ako sú turistické akcie či semináre, komunikovali s nami e-mailom, navštívili našu webovú stránku alebo uzatvorili s nami zmluvu o dobrovoľníckej činnosti či inej spolupráci.
Aké údaje spracúvame:
Spracúvame základné identifikačné údaje ako sú meno, priezvisko a rok narodenia, kontaktné údaje zahŕňajúce e-mail, telefónne číslo a v prípade potreby bydlisko, ako aj ďalšie údaje, ktoré vyplývajú z našej vzájomnej komunikácie alebo zmluvného vzťahu.
4. Účel a právny základ spracúvania
| Účel spracúvania | Právny základ | Príklad |
|---|---|---|
| Komunikácia a odpovede na otázky | Oprávnený záujem | Odpovedanie na e-maily |
| Organizácia podujatí | Súhlas / Zmluvný vzťah | Registrácia na akciu |
| Podpora darcov a dobrovoľníkov | Oprávnený záujem | Newsletter o činnosti |
| Správa webu | Oprávnený záujem | Google Analytics |
| Bezpečnosť účastníkov podujatí | Oprávnený záujem | Kontakt v núdzovom prípade |
| Účtovníctvo | Zákonná povinnosť | Evidencia darov |
5. Cookies a webová analytika
Na našej webovej stránke používame:
- Google Analytics – analýza návštevnosti (anonymizované údaje)
- Google reCaptcha – ochrana pred spam-om
Tieto služby môžu prenášať údaje do USA na základe štandardných zmluvných doložiek. Používanie cookies môžete upraviť v nastaveniach vašeho prehliadača.
6. Doba uchovávania údajov
Registrácie na podujatia uchovávame maximálne 1 rok po skončení akcie. Účtovné doklady uchovávame 10 rokov v súlade so zákonnou povinnosťou. E-mailovú komunikáciu uchovávame len po nevyhnutnú dobu potrebnú na vybavenie vašej požiadavky. Petície a podpisové akcie uchovávame 3 roky alebo do dosiahnutia účelu, pre ktorý boli vytvorené. Zmluvné vzťahy uchovávame podľa typu zmluvy a príslušných zákonných lehôt.
7. Bezpečnosť údajov
Vaše osobné údaje chránime pomocou technických opatrení zahŕňajúcich heslá a šifrovanie, organizačných opatrení ako je obmedzený prístup a pravidelné školenia, ako aj pravidelnou kontrolou bezpečnostných opatrení. K údajom má prístup len nevyhnutný počet našich členov, ktorí boli riadne preškolení.
8. Zdieľanie údajov s tretími stranami
Naši sprostredkovatelia:
Vaše údaje môžu spracúvať naši sprostredkovatelia, konkrétne Ekofórum.sk a Mojapeticia.sk pre správu petícií, ako aj externá účtovníčka pre mzdovú a účtovnú agendu.
Orgány verejnej moci:
Údaje môžeme poskytnúť štátnym orgánom, ak to vyžaduje zákon.
9. Medzinárodné prenosy údajov
Spracúvanie prebieha primárne v rámci EÚ. V prípade služieb Google môže dôjsť k prenosu do USA na základe primeraných záruk (štandardné zmluvné doložky).
10. Vaše práva
Máte právo:
Prístup k údajom
Môžete si vyžiadať kópiu všetkých údajov, ktoré o vás spracúvame.
Oprava údajov
Môžete požiadať o opravu nesprávnych alebo neúplných údajov.
Vymazanie údajov („právo byť zabudnutý“)
Za určitých podmienok môžete požiadať o vymazanie vašich údajov.
Obmedzenie spracúvania
Môžete požiadať o obmedzenie účelu alebo rozsahu spracúvania.
Prenosnosť údajov
Môžete požiadať o prenos údajov k inému správcovi.
Námietka
Môžete namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu.
Odvolanie súhlasu
Súhlas môžete kedykoľvek odvolať (bez vplyvu na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania).
Sťažnosť
Môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.
Ako uplatniť práva: Napíšte nám na ursia@ursia.sk alebo poštou. Na vaše žiadosti odpovieme do 30 dní.
11. Sťažnosti
Ak máte pocit, že porušujeme vaše práva, môžete sa obrátiť na:
Úrad na ochranu osobných údajov SR
Hraničná 12, 820 07 Bratislava
Web: www.dataprotection.gov.sk
Radi však uvítame, ak sa najskôr pokúsite problém vyriešiť priamo s nami.
12. Záverečné ustanovenia
Mlčanlivosť
Naši členovia a spolupracovníci sú viazaní mlčanlivosťou o osobných údajoch aj po skončení spolupráce.
Aktualizácie
Tieto informácie môžeme aktualizovať. Zmeny zverejníme na našej webovej stránke.
Platnosť
Tento dokument je platný od 1. januára 2024.
Pri otázkach nás kontaktujte: ursia@ursia.sk